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選擇訪客系統(tǒng)時應(yīng)該主要哪些問題?

智能訪客系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)訪客來訪登記,不需要繁瑣的手寫登記步驟,根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)、人臉識別技術(shù)、移動互聯(lián)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)訪客提前預(yù)約到訪,現(xiàn)場身份證快速登記,人員身份人證比對,人員通行數(shù)據(jù)記錄上傳,不同人員通行范圍管理等功能,提供訪客到訪體驗(yàn),同時實(shí)現(xiàn)訪客的區(qū)域管理和通行數(shù)據(jù)記錄,讓每一位人員都有跡可查,確保區(qū)域管理的安全和便捷,滿足現(xiàn)代化的訪客管理需求。


目前市場上有很多做訪客系統(tǒng)的公司,各種品牌的產(chǎn)品種類繁多,不同產(chǎn)品在體驗(yàn)上也有很大的不同。為了選擇合適的訪客系統(tǒng),用戶在選擇訪客系統(tǒng)時應(yīng)首先關(guān)注以下幾點(diǎn):

一、登記方便快捷

訪客登記是一個需要更多時間的環(huán)節(jié),需要提供多樣的訪客登記方式,方便訪客提前登記預(yù)約,節(jié)約登記時間,給訪客帶來更好的體驗(yàn)。

二、部署方式

以前的很多訪客系統(tǒng)采用局域網(wǎng)部署的方式,一般只在內(nèi)部使用,用于人員到訪的自助或人工登記,效率較慢;現(xiàn)在的訪客系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的發(fā)展,支持云服務(wù)器部署和私有化部署方式,支持訪客提前預(yù)約、訪客邀約、現(xiàn)場登記、現(xiàn)場身份核驗(yàn)等多種方式,應(yīng)用更加廣泛,滿足更多場合的需求。

三、通行方式更多樣和安全

智能訪客系統(tǒng)支持人臉識別、二維碼識別、刷卡和密碼等多種通行方式,人臉識別和二維碼通行的方式,可以記錄訪客的通行信息,確定訪客身份真實(shí)性,方便內(nèi)部人員及預(yù)約登記人員快速識別通過,拒絕可疑人員進(jìn)入,數(shù)據(jù)存儲查詢方便,增強(qiáng)區(qū)域管理安全。

四、分級科學(xué)管理

樂臉通訪客系統(tǒng)采用樹狀分類管理的機(jī)構(gòu),可設(shè)定不同的角色,將人員分配帶不同的角色中進(jìn)行管理,不同的人員分配不同的通行權(quán)限,有效管理區(qū)域的人員通行,管理更加簡便安全;

五、信息記錄全面快捷

通過讀取身份證信息快速錄入登記,無需手寫,注冊數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,無字跡不清,字跡潦草難以辨認(rèn)等弊端,訪客機(jī)可識別身份證人臉信息與現(xiàn)場人員拍照進(jìn)行人證比對,確保人員身份的真實(shí)性,操作流程簡單,軟件系統(tǒng)設(shè)計人性化,界面友好,操作人員可以輕松掌握。

六、完善的客人服務(wù)

對于訪客登記,使用快速有效的身份證登記只需要十秒鐘就可以完成所有登記工作;在保證訪客身份的同時,高效、準(zhǔn)確地提供照片和資料,使訪客受到尊重;

為了保護(hù)受訪者的隱私,受訪者可以通過網(wǎng)絡(luò)終端巧妙的授意門衛(wèi)協(xié)助拒絕惡意訪客,解決傳統(tǒng)方式暴露受訪者隱私的尷尬;

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活方便,可兼容多種設(shè)備,根據(jù)實(shí)際情況靈活配置,安裝調(diào)試方便。

所以在訪客系統(tǒng)的選擇上,應(yīng)該選擇登記方便、具備人臉識別、多種通行方式的訪客系統(tǒng),方便管理來訪人員和內(nèi)部人員,提供多種通行方式,在不侵犯用戶隱私的前提下提供更好的服務(wù)。

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