科學技術的發展會帶來多方面的改革,帶來效率的提升的同時更好的服務人們,訪客及門禁管理系統同樣隨著科技的發展,逐步通過智能化的登記和通行,代替傳統的手寫登記,同時提供更多樣化的通行方式,滿足不同場景下對訪客的來訪登記及通行的需求,給管理方以及來訪人員更好的體驗和服務。
思卡樂根據目前市場的需求,結合科技的發展,開發了一套完整的訪客及門禁管理系統,系統支持SaaS版本、私有化版本等多種部署方案,一個平臺可管理多個項目,滿足不同客戶的需求。
在訪客管理方面,系統提供訪客提前預約、邀約訪客、現場快速登記能多種登記方式,同時支持訪客實名核驗、疫情期間健康碼核驗等多個功能,訪客登記和來訪記錄都上傳到系統中,解決傳統手寫登記麻煩,資料難以保存等弊端,方便查詢記錄和統計,將傳統訪客系統的人工管理模式轉變為信息化管理模式,降低人工成本,真正做到智能化、人性化。
在門禁管理方面,系統支持人臉識別、二維碼、IC卡、NFC等多種身份識別門禁控制方式,實現固定人員快速通行,授權人員自由出入,限制未授權人員進入,同時可設定不同人員的門禁通行權限,實現區域分區管理,保證區域的安全。此外,門禁管理系統解決方案提供全數字化出入口監管系統,可準確記錄和統計人員出入數據信息,管理人員可隨時查看人員進出詳細記錄,為管理者提供更安全、更便捷、更自動化的管理模式。
訪客及門禁管理系統有幾個優勢:
1、從管理角度看,訪客流程更為規范、嚴格,因為所有的訪客都是經過預約審批,且審批過程和各類訪客信息都被系統記錄下來。
2、從訪客的體驗來看,不但沒有因加強了管理而造成不便,反而在方便性方面得到了提升,無需等待,通行流暢,體驗更好。
3、訪客及門禁管理系統省去了傳達室保安在訪客登記方面的工作,不但節省了人力成本,也不再有因訪客多造成應接不暇的狀況,快速高效的管理風格,提升了企業整體對外形象。
4、訪客及門禁管理系統實現訪客及門禁的統一管理,實現人員通行有記錄可查,同時可分區域授權人員通行,提高區域安防管理的信息化程度,讓區域更加安全。
5、訪客及門禁管理系統不但優化了整個訪客管理的流程,提高了人員管理效率,同時節約了人工成本,還提升了單位企業的對外形象。
訪客及門禁管理系統實現科學管理訪客及人員通行信息,快速完成訪客預約、訪客現場登記、來訪審核、信息采集、通行授權等一系列流程,提高對訪客登記、通行、注銷的管理效率,并能夠長期保存訪客的信息、證件、照片、記錄,方便信息查閱和統計分析,實現人員管理規范化、智能化、現代化、數字化,提升單位的辦公信息化形象。