現在的現代化寫字樓一般集商業、辦公、會議、觀光及多種配套服務為一體的綜合性大樓,普遍坐落在比較繁華的商業區域,所以寫字樓對外來人員的登記管理有著比較嚴格的管理,因此需要建立一套技術先進、操作簡便、界面友好、便于使用的訪客管理系統,可以提高寫字樓的安全性,提升訪客管理效率和外來人員的使用體驗,提升寫字樓的檔次,因此基于訪客高效管理、區域安全、操作簡便及易用性方面,思卡樂科技推出了智能寫字樓訪客管理系統。
寫字樓智能訪客系統在訪客登記方面支持多種登記方式,首先是訪客預約登記方式,無需訪客現場手寫登記,可提前在手機微信公眾號上進行預約登記,登記信息由拜訪單位進行審批,審批通過會生成通行二維碼,即可來訪,一種是采用邀請制,可由大廈辦公人員給訪客發出邀請單,訪客通過邀請單可生成通行二維碼,二維碼可用于門禁設備的通行,也可用于門崗核驗邀請函上二維碼,確認無誤后,方可進入寫字樓。還有一種是現場登記,通過前臺智能訪客一體機進行快速登記
寫字樓智能訪客系統具備出入口通行管理功能,用于人員進出通道的權限管理,同時通過安裝人臉識別設備和二維碼閱讀器,可以防止人員身份冒用、偽造等情況,人員通行通過人臉識別或二維碼無接觸的方式,快速核驗人員身份信息,大幅減少排隊等待的時間,提高了工作效率,簡化了各項流程,提升了服務體驗,降低了工作人員的工作量。
寫字樓智能訪客系統可以通過聯動門禁實現出入口的人員通行管控,不同區域不同樓層可在候梯廳安裝通行道閘,各個道閘可獨立使用,設置不同的通行權限進行管理,只能根據預約到訪樓層,通過對應的通道閘進入候梯廳,走錯通道閘則無法通行,閘機支持訪客人臉識別、二維碼識別、IC卡等多種方式進入,系統記錄訪客進入時間,同樣地,訪客離開時,系統自動記錄該訪客離開時間。
思卡樂寫字樓訪客系統從客戶需求和功能需求等方面出發,滿足客戶對訪客的安全管理需求,同時通過先進的技術手段,滿足不同客戶對訪客的登記管理以及通行方式的多樣需求,在多個甲級寫字樓上得到使用和驗證,滿足寫字樓對不同人員的分區分類管理,大大提升訪客管理的效率和安全性,給用戶更高端的體驗。