目前很多地方對外來的訪客仍然采用紙質手寫登記的方式登記來訪人員，這種方式對訪客和被訪單位安保人員都花費大量的時間，而且后續信息的保存，查詢等方面都難以管理，對于訪客的體驗也非常差，不利于單位的對外形象，所以需要采用智能化的訪客預約登記管理系統，用于訪客的提前預約登記，無紙化操作，自動身份核驗通行，大大提升訪客的體驗感。
智能訪客預約登記管理系統無需人員在紙質上登記訪客信息，由訪客在微信公眾號上填寫預約登記單，在提交給被訪人審批，審批過后，訪客的通行權限會下發到門禁系統上，訪客來訪直接在門禁上刷臉、刷二維碼通行，也可以由安保人員核驗通行二維碼或打印訪客單通行，整個系統可實現訪客前端預約登記-現場實名核驗-人員無感通行-車輛識別進出等全流程無紙化，并通過管理平臺實現訪客分類、權限管理、通行管理及數據的存儲統計分析等功能。
內部人員管理
內部人員由管理員登記或自行掃碼登記，由管理人員具備門禁權限的設置、賬號管理、硬件配置等功能，可設置內部人員的角色、管理權限、通行權限、查看權限、審批權限等。內部人員可刷臉、刷卡、刷二維碼等方式快速通行門禁，提升體驗和辦公效率。
訪客管理
訪客可通過被訪單位微信公眾號進行來訪預約登記，填寫個人信息、來訪時間、事由等信息，由被訪人審批后，個人信息會生成通行二維碼，訪客來訪可在人臉機或訪客機上通過二維碼簽到，刷臉、刷卡、刷二維碼等方式快速通行門禁，提升訪客體驗。
臨時訪客
如遇訪客未提前預約登記臨時來訪，可通過智能訪客一體機或自助訪客登記機上快速登記個人信息，由前臺人員進行確認，打印訪客通行單，訪客即可進出有權限通行的區域，無需人工紙質登記，節約時間，通行也更便捷。
車輛出入管理
訪客在微信預約過程中，可提前輸入車牌號碼，智能訪客預約登記管理系統會將車輛的車牌號碼下發到車牌識別系統中，車輛進出自動識別訪客信息無障礙通行。
智能訪客預約登記管理系統針對傳統訪客模式中的眾多痛點，提供快捷的無紙化登記方式，解決紙質登記慢、效率低、人工成本高、體驗差、數據難保存等難點，滿足了當下訪客來訪登記過程中的眾多管理需求，提高了人員辦事效率，減低了安保人員工作量，同時也提升了企業形象，實現了企業無形資產的增值。
