在寫字樓、工業園區、企事業單位、學校、工廠等各種場景，經常會遇到訪客來訪的問題，尤其時寫字樓這樣的商業大廈，每天進出的人員非常多，臨時來訪人員有商務洽談、面試、快遞、外賣、拜訪等各種訪問需求，如果采用傳統的紙質登記，會給工作人員帶來很大的壓力，還容易存在管理上的漏洞，同時通過發卡或人工開門的方式，通行非常不方便，給來訪人員的體驗非常差，因此，需要采用智能化的訪客登記管理系統，讓訪客可以自主登記，同時快速通行門禁，解決寫字樓等場合訪客管理中的人員登記與通行問題。
解決寫字樓訪客登記問題可以通過訪客提前預約登記、內部人員邀約訪客登記、訪客現場自助登記、人員輔助登記等多種登記方式，代替傳統的紙質登記方式存在的字跡模糊、信息真實性無法核對、信息難以保存和查詢等，智能訪客系統讓訪客登記信息通過人證比對做到真實有效，云服務保證數據可長期保存，大數據讓數據查詢和處理更加便捷。
訪客登記管理系統讓管理更高效、省時，訪客能快速的完成登記和通行權限授權，然后訪客需要在出入口上通過門禁，完成拜訪，門禁是否能快速識別通行會影響到整體通行時間，遇到人流高峰期容易造成通行擁堵，給業主和訪客帶來不好的體驗。
目前門禁通行主要有人臉識別、手機二維碼、刷卡等方式，人臉識別門禁無需掏手機和拿卡，無接觸識別即可通過門禁，是最省時省力的方式，但是人臉識別需要訪客提前提交個人的人臉照片，很多人對隱私比較看重，不大愿意提供自己的人臉信息，所以人臉識別比較適合內部或對安全等級管理要求較高的場合，刷卡需要經常制卡，增加成本，卡片容易丟失老化，難以記錄通行人員信息，是一個落后管理方法，給管理工作本身帶來不便。
因此，訪客管理系統不僅僅要考慮訪客登記便捷，還要考慮通行效率和易接受性，綜合以上，二維碼門禁搭配訪客管理系統使用，適用于大多數的應用場景，二維碼由訪客在被訪單位微信公眾號/小程序登記審批后，可在微信公眾號個人信息上生成通行二維碼，可用于現場的來訪簽到和二維碼掃碼通行門禁等，發揮了二維碼門禁的高效通行優勢，滿足訪客管理系統的通行需求。
使用二維碼門禁+訪客管理系統，能方便訪客快速完成來訪登記，記錄訪客的來訪信息，同時可分配訪客的通行權限，通過二維碼快速通過門禁，訪客系統和門禁系統二者無縫對接，提升訪客出入效率的同時，也能為后續集成其他周邊功能（考勤、梯控、停車等）留下足夠的空間。
