對于食品工廠來說，食品安全是非常重要的事情，為了確保食品生產(chǎn)過程的健康衛(wèi)士，一般不允許外來人員隨意進(jìn)入工廠區(qū)域，防止外來人員疾病、外傷或者其他容易引起食品污染的事件發(fā)生，所以食品工廠都會加強外來訪客的管理。
食品工廠外來訪客主要有與公司業(yè)務(wù)往來的客戶和應(yīng)聘人員、公司管理層的來訪客人、政府部門或有關(guān)單位人員、供應(yīng)商業(yè)務(wù)聯(lián)系人員、送貨人員、外單位施工或檢修人員等等，不同的人員一般需要分類登記管理，常見的食品工廠對外來的人員主要是門衛(wèi)處由專職人員詢問訪客人員來訪事由、查看相關(guān)證件、登記訪客信息、聯(lián)系相關(guān)人員確認(rèn)處理，然后才向訪客發(fā)放通行證進(jìn)入工廠。這種登記管理的效率非常慢，不同的人員無法分類管理，同時也無法限制外來人員的通行區(qū)域，給食品工廠的衛(wèi)士安全生產(chǎn)帶來隱患。
所以，目前現(xiàn)代化的食品工廠基本上已經(jīng)鄙棄這種手寫登記的管理方式，采用智能化的訪客系統(tǒng)進(jìn)行管理外來的人員，通過分類管理，給不同人員不同的來訪體驗和通行管理，提升管理效率和訪客體驗。
食品工廠訪客系統(tǒng)訪客登記可采用訪客預(yù)約登記、現(xiàn)場掃碼登記、訪客機自助登記、邀約登記等電子化的登記方式，代替人工手寫登記，同時通過訪客系統(tǒng)，可以對人員進(jìn)行分類，并給不同角色的人員分配不同的通行權(quán)限，實現(xiàn)人員的分區(qū)分類管理，同時信息登記真實性更有保障，數(shù)據(jù)實時上傳到訪客系統(tǒng)，方便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計管理。
食品工廠訪客系統(tǒng)具備門禁管理功能，可提供多種身份識別通行方式，比如人臉識別、掃二維碼識別、刷卡、通行碼核驗等多種通行方式，也支持訪客的健康碼狀態(tài)自動核驗功能，在疫情下更加的方便，確保進(jìn)入工廠人員健康可控。
同時系統(tǒng)支持大屏展示現(xiàn)場人員的動態(tài)信息，可展示當(dāng)天訪客預(yù)約登記數(shù)量、實際到訪數(shù)量、離開人員數(shù)量、現(xiàn)場訪客數(shù)量等，無需要門衛(wèi)對離開的人員數(shù)量進(jìn)行核對，讓門衛(wèi)對人員的管理更加高效準(zhǔn)確。
